Sample-Management Reinvented

Schluss mit dem Proben-Chaos.

CurioVault verwaltet deine biologischen Proben lückenlos — vom Gefrierschrank bis zur einzelnen Box-Position. Visuell, mobil, mit vollständigem Audit-Trail. Statt endloser Excel-Listen, in denen niemand mehr etwas findet.

Academic Edition

Biobank-Software zum Uni-Budget.

Echtes Sample-Management für deine Forschungsgruppe — visuelles Lager, Chain-of-Custody und DSGVO-Audit-Trail ab 99 €/Monat. Ohne Enterprise-LIMS-Preisschild, ohne Zettelwirtschaft.

Professional & Enterprise

Compliance-ready. Ohne LIMS-Preis.

21 CFR Part 11-ready, EU-GMP Annex 11-Fundament, E-Signaturen, WORM-Audit-Trail und On-Premise-Datenhoheit — mit IQ/OQ-Dokumentation als Add-on. Für GxP-nahe Forschung, die Inspektionen entspannt entgegensieht.

Persönliches Erstgespräch · ohne Verkaufsdruck · unbegrenzte Nutzer in allen kommerziellen Tarifen
21 CFR Part 11-ready DSGVO-konform MFA & E-Signaturen 14 Sprachen
CURIO · Freezer A → Rack 3 → Box 12
Box 12 — 9×9Auslastung 67 %
belegt Wartung evakuiert frei
Kommt dir bekannt vor?

Proben verwalten fühlt sich an wie Chaos verwalten

Solange das Lager in Excel-Listen und Köpfen steckt, kostet jede Suche, jeder Freezer-Ausfall und jede Inspektion Zeit und Nerven.

„Wo genau liegt Probe X?"

Proben in verteilten Tabellen — niemand findet zuverlässig den richtigen Freezer, das Rack, die Position.

Freezer fällt aus = Panik

Beim Ausfall oder Umzug fehlt die Übersicht: Was zuerst evakuieren, wohin, mit welcher Herkunft?

Audit oder Inspektion? Stress.

Ohne lückenlosen Nachweis, wer wann was geändert hat, wird jede Prüfung zur Rekonstruktions-Übung.

Alte Proben verstopfen den Freezer

Ohne Review-Prozess weiß niemand, was behalten, verbraucht oder entsorgt werden kann.

Der neue Standard

Drei Dinge, die Curio anders macht

Räumlich & visuell

Echte 2D-Schemata statt Listen: Gebäude → Freezer → Rack → Box → Position. NxN-Grid mit Auslastung und Drag-&-Drop — auch über Boxen und Freezer hinweg.

Compliance-ready

Append-only Audit-Trail, E-Signaturen (Passwort, Passkey, Biometrie), MFA/TOTP und DSGVO-Export/Löschung — Bausteine teurer Enterprise-LIMS.

Mobil & global

Installierbare PWA mit Web-Push, touch-optimiert, in 14 Sprachen. Ein Tool für internationale Konsortien — jeder in seiner Sprache.

Das System

Alles zwischen Probe und Nachweis

Live und im Einsatz — nicht auf der Roadmap.

Visuelles Lager

Lückenlose Hierarchie bis zur Position, NxN-Grid, Auslastung, Drag-&-Drop-Umlagerung.

Freezer-Ausfall

Geführter Evakuierungs-Assistent mit Herkunfts-Tracking und Wartungsmodus.

Excel/CSV-Import

Assistent mit Spaltenerkennung, Mapping, Vorschau und Validierung.

Proben-Lebenszyklus

Anlegen, ein-/auslagern, entnehmen, Review (12/24/36 Mon.), Papierkorb mit Aufbewahrung.

Temperatur-Monitoring

30-Tage-Verlauf, CSV-Logger-Upload und Excursion-Tracking.

Reports & Analytics

Ungenutzte Proben, fehlende Metadaten, Auslastung, Excursions, Aktivität — auf einen Blick.

Compliance-Suite

Append-only Audit-Trail, E-Signaturen, MFA/TOTP, DSGVO-Export & Krypto-Shredding.

Rollen & Rechte

Capability-Matrix mit org-eigenen Rollen und Benutzerverwaltung.

Wartung & Service

Wartungspläne, Checklisten, Inspektionsprotokoll-Export, Servicepartner-Verwaltung.

Sicherheit & Compliance

Gebaut für den Tag der Inspektion

Die Compliance-Funktionen sind als volles Superset gebaut — dein Tarif schaltet frei, was du brauchst. Alles technisch umgesetzt.

21 CFR Part 11-ready

E-Signaturen & append-only Audit-Trail als Live-Fundament, in jedem Tarif.

EU-GMP Annex 11

Elektronische Aufzeichnungen & Signaturen — EU-Scoping zuerst.

DSGVO-konform

Auskunft & Portabilität (Art. 15/20), Löschung via Krypto-Shredding (Art. 17).

MFA, Passkeys & Header

TOTP, WebAuthn/Passkeys, TLS im Transit & at rest, HSTS/CSP — in jedem Tarif.

ALCOA+ Chain-of-Custody

Lückenlose Probenhistorie mit serverseitigen Zeitstempeln.

IQ/OQ & GAMP 5

Validierungs-Dokumentation als Add-on — bei Enterprise/XL inklusive.

Rechtlicher Hinweis: „ready" bzw. „unterstützt" bedeutet technisch umgesetzt — nicht „zertifiziert". CurioVault ist research-use-only (Inventar-/Lagerverwaltung, kein diagnostischer Zweck; kein Medizinprodukt nach MDR/IVDR).
Passt Curio zu dir?

Ein klares Ja, wenn…

Deine Proben stecken in gewachsenen Excel-Listen, die keiner mehr durchblickt.
Du willst auf einen Blick sehen, welche Position in welcher Box belegt ist.
Ein Freezer-Ausfall soll ein geführter Prozess sein, kein Notfall.
Du brauchst einen sauberen Audit-Trail, ohne gleich ein Enterprise-LIMS zu kaufen.
Deine Forschungsgruppe braucht echte Software, aber das Budget ist akademisch.
Ihr wollt Chain-of-Custody & DSGVO-Audit-Trail, ohne IT-Projekt.
Wechselnde Doktorand:innen sollen das Lager ohne Einarbeitung verstehen.
Cloud und Community-/E-Mail-Support reichen dir völlig aus.
Du arbeitest GxP-nah und brauchst 21 CFR Part 11- & Annex-11-Bausteine.
Datenhoheit ist Pflicht — On-Premise-Deployment muss möglich sein.
Du willst IQ/OQ-Dokumentation und dedizierten Support mit SLA.
Mehrere Standorte sollen unter einem Dach verwaltet werden.
Preise

Abrechnung nur nach Probenvolumen

Nutzer sind in den kommerziellen Tarifen unbegrenzt — du zahlst für Proben, nicht für Sitze. Alle Preise netto, pro Jahr.

Enterprise / XL

Multi-Site, IQ/OQ inklusive, Patientendaten-Scope
ab 49.000 € / Jahr
projektbasiert · Cloud / On-Prem
  • Alles aus Professional
  • Multi-Site-Verwaltung
  • IQ/OQ-Dokumentation inklusive
  • Dedizierter Support / SLA
Angebot anfragen

Professional

Compliance-Linie: GxP, On-Prem, Single-Site
19.800 € / Jahr
Cloud / On-Premise
  • Alles aus Standard
  • GxP-konform & Annex 11
  • Freezer & Standorte unbegrenzt
  • 1,65 Mio. Proben inklusive
Demo buchen
Beliebteste Wahl

Standard

Research-only · 560.000 Proben (8 Packs) · 10 Freezer
5.880 € / Jahr
= 490 €/Monat bei Jahreszahlung · mtl. 588 €
  • Alles aus Starter
  • Erweiterte Rollen & Reports
  • API / Schnittstellen
  • Tägliche Backups · Priority-Support
Demo buchen

Starter

Research-only, Cloud · 70.000 Proben (1 Pack) · 2 Freezer
1.788 € / Jahr
= 149 €/Monat bei Jahreszahlung · mtl. 179 €
  • Visuelles Lager & Notfallprotokoll
  • Temperaturhistorie & Barcode/QR
  • Audit-Trail · Unbegrenzte Nutzer
  • E-Mail-Support
Kontakt aufnehmen

Starter Academic

70.000 Proben · 5 Nutzer · 2 Freezer
1.188 € / Jahr
= 99 €/Monat bei Jahreszahlung · mtl. 119 €
  • Visuelles Lager & Notfallprotokoll
  • DSGVO-Audit-Trail
  • Cloud · Community · 14 Sprachen
Kontakt aufnehmen
Meist gewählt

Standard Academic

560.000 Proben · 8 Nutzer · 10 Freezer
3.948 € / Jahr
= 329 €/Monat bei Jahreszahlung · mtl. 395 €
  • Alles aus Starter Academic
  • Mehr Kapazität & Freezer
  • Community-Support
Demo buchen

Extension-Pack

Wächst mit — je +70.000 Proben
+564 € / Pack
auf jedem Academic-Tarif
  • +70.000 aktive Proben
  • Kein Tarifwechsel nötig
  • Funktionsumfang wie Basis
Beratung

Academic Edition – für öffentlich finanzierte Hochschulen und Forschungseinrichtungen, Bestellung über die Einrichtung. Kliniken mit Patientenversorgung, Auftragsforschung und industriefinanzierte Projekte nutzen die kommerziellen Tarife. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welcher Tarif passt.

Jahreszahlung = 2 Monate geschenkt Extension-Pack (+70.000): +840 € (kommerziell) IQ/OQ-Add-on ab 11.900 € Start nach persönlichem Erstgespräch
So startest du

In drei Schritten zum Live-Betrieb

1

Erstgespräch

In einem kurzen Qualifizierungs-Call klären wir gemeinsam, ob und welcher Tarif zu deinem Labor passt — ohne Verkaufsdruck.

2

Onboarding & Import

Assistiertes Onboarding: Wir bilden dein Lager ab und importieren deine Altdaten per Excel/CSV-Assistent mit Validierung.

3

Live & im Griff

Dein Team arbeitet mobil und visuell — mit Audit-Trail von der ersten Minute.

Was Labore uns fragen

Antworten auf häufige Bedenken

„Excel reicht uns doch."
Bis zum ersten Freezer-Ausfall oder Audit. Excel kennt keine Position, keine Herkunft, keinen lückenlosen Audit-Trail. Curio macht dein Lager auf einen Blick sichtbar — und jede Änderung nachvollziehbar.
„Ein LIMS ist uns zu teuer und zu schwer."
Genau dafür gibt es Curio: die wichtigsten Compliance-Bausteine teurer Legacy-LIMS — ab 99 €/Monat (Academic) bzw. 149 €/Monat (kommerziell), mobil-first und in Minuten startklar.
„Wie sicher sind unsere Daten?"
Verschlüsselung im Transit (TLS) und at rest, MFA/TOTP, Passkeys/WebAuthn, Sicherheits-Header und ein append-only Audit-Trail — alles live. Auf Wunsch On-Premise für volle Datenhoheit.
„Was heißt research-use-only?"
Curio ist ein Inventar-/Lagerverwaltungssystem für die Forschung — kein Medizinprodukt nach MDR/IVDR und nicht für diagnostische Zwecke bestimmt. Compliance-Funktionen sind „ready", also technisch umgesetzt, aber nicht zertifiziert.
„Ist die Migration aus Excel aufwendig?"
Nein. Der Import-Assistent erkennt Spalten, führt dich durchs Mapping, zeigt eine Vorschau und validiert die Daten. Beim assistierten Onboarding begleiten wir dich dabei.

Beende dein Proben-Chaos

Buche ein unverbindliches Demo-Gespräch und sieh in 20 Minuten, wie dein Lager in Curio aussieht. Wir melden uns persönlich bei dir.

Kontakt Demo buchen